Gestionar el stock de nuestro almacén no siempre es una tarea sencilla de realizar. Para realizar una correcta gestión, debemos implementar diferentes métodos como por ejemplo el FIFO o PEPS. Sin embargo, existe uno que debemos tener muy en cuenta y es el método LIFO.
Ven y descubre en esta mega guía, qué es, cuándo se puede utilizar, los diferentes sistemas que se ajustan al método y un ejemplo con datos para que conozcas todo lo relacionado con el LIFO.
¿Qué es el método LIFO?
El término LIFO es un acrónimo de "Last In, First Out", que significa "último en entrar, primero en salir", Son todos aquellos elementos que se manejan en la pila: el último elemento que se agrega es el primero en salir cuando se quiere acceder a un elemento de la pila.
Con este método, se puede administrar una estructura de datos llamada "pila". Una pila es un tipo de lista en la que el último elemento que se agrega es el primero en salir.
¿Qué quiere decir esto? Que el último elemento que se agrega a la pila se convierte en el "tope" de la pila, y el primer elemento que se agrega se convierte en el "fondo" de la pila.
Se utiliza a menudo para implementar funciones de "deshacer" en programas de computadora, ya que permite deshacer las últimas acciones realizadas de forma sencilla.
También se emplea para implementar algoritmos de búsqueda en profundidad en problemas de ciencia de la computación.
¿Cuándo podemos utilizar el método LIFO?
El método UEPS (última en entrar, primera en salir) se puede aplicar en situaciones en las que se desea mantener una cantidad limitada de inventario y se prioriza el uso de los recursos más recientemente adquiridos o producidos.
Te ponemos un ejemplo: si tu empresa tiene un almacén con una cantidad limitada de espacio y necesita almacenar cajas de productos, puede utilizar el método LIFO para asegurarse de que las cajas más recientemente se utilicen primero, de modo que no se acumulen y ocupen espacio de almacenamiento innecesario.
Con ello, puedes minimizar el costo de almacenamiento y asegurar un flujo constante de materiales y recursos.
Además, vas a poder utilizar el método para la contabilidad financiera y para determinar el costo de los productos vendidos.
Al utilizar el método LIFO, utilizar los productos que se han adquirido recientemente adquiridos o producidos tienen un costo más alto, lo que puede afectar el valor en libros de una empresa y su rentabilidad.
Sistemas de almacenaje que permiten el método LIFO
Antes de implementar este sistema, cabe reseñar la importancia de conocer cuáles son los sistemas de almacenaje que son compatibles.
En este sentido, una de las características comunes con las que cuentan estos sistemas de almacenaje, es que la zona de carga y de descarga se produce en el mismo pasillo.
Al contrario que el FIFO, que realiza la carga en un lado del almacén y la descarga en otro diferente, el LIFO consigue que el operario encargado de esta tarea, no tenga que desplazarse, reduciendo considerablemente las distancias recorridas y el tiempo.
Por ello, los sistemas que mejor se ajustan el LIFO son:
- EstanteríasDrive-in: un sistema de almacenaje que aglutina los pasillos de trabajo, contando con un pasillo de acceso para que, elementos como la carretilla, puedan transitar hacia el interior de las estanterías, para cargar y descargar la mercancía.
- Estanterías AR Shuttle: la solución más eficiente para el almacenaje semiautomático de gran intensidad. Consiste en utilizar carritos satélites, todos ellos monitorizados, que desplazan las unidades de carga de forma autónoma por toda la estantería.
Ejemplo de cálculo de método LIFO
Veamos ahora un ejemplo de cálculo según el método LIFO.
Para ello, primero necesitamos una serie de datos que incluyen las cantidades y los precios de compra de un producto en diferentes periodos de tiempo.
Pongamos que, tenemos una empresa que compra y vende zapatos y queremos calcular el costo de venta de un lote de zapatos que vendimos durante el mes de marzo. Los datos que tenemos son los siguientes:
- Enero: compramos 50 zapatos a 50 € cada uno
- Febrero: compramos 30 zapatos a 60 € cada uno
- Marzo: compramos 40 zapatos a 70€ cada uno
Para calcular el costo de venta de los zapatos que vendimos en marzo, vamos a seguir los siguientes pasos:
Empezamos por el último período en el que compramos zapatos, que es marzo. Asignamos el costo de 70 € a cada uno de los 40 zapatos que compramos en ese mes.
Luego, comparaos el período anterior, que es febrero. Asignamos el costo de 60 € a cada uno de los 30 zapatos que compramos en ese mes.
Por último, consideramos el primer período, que es enero. Asignamos el costo de 50 € a cada uno de los 50 zapatos que compramos en ese mes.
Ya tenemos el costo asignado a cada uno de los 120 zapatos que tenemos en inventario.
Si vendimos un pack de 50 zapatos en marzo, el costo de venta sería la suma de los costos de los 50 zapatos más recientes que compramos, que son los 40 zapatos de marzo (70 € cada uno) más los 10 zapatos de febrero (60 € cada uno). El costo total sería de 4.000 € (2.800 € de marzo + 600 € de febrero).
Metodo ueps ventajas y desventajas
Llevar una correcta gestión de tu almacén introduciendo el método LIFO, puede reportarte una serie de ventajas que es conveniente que conozcas.
Del mismo modo, si no se emplea correctamente, puede suponer una gran desventaja para el estado de tu almacén, con la aparición de roturas de stock o falta de mercancías.
Veamos a continuación, las ventajas y desventajas.
Ventajas
- Simplicidad: resulta muy fácil de implementar y no requiere un seguimiento detallado de los movimientos de inventario.
- Ajustado a la realidad:en algunos casos, puede ser más adecuado que otros métodos porque refleja más fielmente la forma en que una empresa utiliza sus inventarios. Por ejemplo, si una empresa compra grandes cantidades de un producto de vez en cuando y luego lo emplea de manera constante, el método LIFO reflejará mejor esta situación.
- Paga menos impuestos: el método LIFO puede resultar en una mayor deducción fiscal para la empresa, ya que los costos más altos se asignan a los productos vendidos en primer lugar.
Desventajas
- Mayor complejidad contable: el método LIFO puede ser más complicado de llevar a cabo que otros métodos de gestión de inventarios, porque requiere un seguimiento más detallado de los costos de los productos en el inventario.
- Mayor riesgo de error: si no se lleva correctamente la contabilidad, y un registro adecuado de los costos de los productos en el inventario, podemos ocasionar problemas a nuestra gestión de almacén.
- Menor efecto fiscal: en algunos casos, puede resultar en una menor deducción fiscal para la empresa, ya que los costos más bajos se asignan a los productos vendidos en primer lugar.
Conclusión: mejora la gestión de tu almacén con el método LIFO
La mejora de la gestión de un almacén pasa por implementar métodos y herramientas eficientes. Si no lo hacemos, corremos el riesgo de que todo se nos desmorone y de al traste con horas y días de trabajo.
Entre los métodos que podemos encontrarnos dentro del mundo de la logística, el UEPS es el que mejor se puede adaptar a las necesidades básicas del día a día de un almacén, controlando todo lo que entra y sale.
En resumen, desde Xtravans, además de contar con la mejor flota de furgonetas de renting flexible, también te ofrecemos la mejor información acerca del método LIFO y cómo puede sernos útil en algunos casos, pero también presenta algunos problemas y requiere una gestión cuidadosa para evitar errores en la contabilidad. Es importante evaluar cuidadosamente si este método es adecuado para una empresa en particular antes de adoptarlo.