¿Sabías que puedes desgravar el renting de tu coche de empresa o de autónomo y ahorrar en tu declaración de impuestos? ¿No lo sabías? No te preocupes, es normal, es algo que poca gente conoce y que tú, como profesional, debes conocer.
En la actualidad, cada vez más autónomos y empresas eligen el renting como una alternativa práctica frente a la compra tradicional. Este modelo permite disfrutar de un coche a cambio de una cuota mensual fija, que incluye seguro, mantenimiento e impuestos. Además, puede suponer un importante ahorro fiscal si se utiliza de forma adecuada.
En Xtravans somos expertos en renting flexible de furgonetas en Canarias y sabemos lo importante que es para ti la desgravación de tu furgoneta de trabajo.
Por lo tanto, te vamos a explicar de forma clara cómo funciona la deducción del renting tanto para empresas como para autónomos, con ejemplos reales y consejos para evitar errores.
¿Qué es el renting de empresas?
El renting es un contrato de alquiler a medio o largo plazo que permite a una persona física o jurídica utilizar un bien sin adquirirlo. A cambio, se paga una cuota mensual fija que normalmente incluye el seguro, mantenimiento, impuestos y otros servicios. Es una opción práctica y flexible que cada vez más empresas eligen por lo fácil que resulta gestionarla.
A diferencia de la compra o el leasing, el renting no exige un gran pago inicial ni implica ser propietario del coche. Al finalizar el contrato, puedes devolverlo, renovarlo o cambiarlo por otro más moderno, lo que te permite contar siempre con vehículos actualizados sin complicaciones económicas.
En Xtravans contamos con renting flexible a tu medida. Disponemos de un servicio de todo incluido: podrás devolver tu furgoneta de renting sin penalización, disponibilidad de vehículos inmediata y cambios de furgonetas sin coste adicional.
¿Quieres contratar el renting flexible para pymes? Este texto te interesa: 10 Ventajas del renting flexible para Pymes: cómo el renting impulsa tu negocio
¿Qué gastos del renting se pueden desgravar?
Una de las grandes ventajas del renting para autónomos y empresas es que permite deducir ciertos gastos relacionados con el uso del vehículo. Pero no todo se puede desgravar de la misma forma, por eso conviene tener claro qué gastos son deducibles y cuáles no.
Por ejemplo, si usas el coche para trabajar, puedes deducir parte, o incluso todo, el IVA de las cuotas mensuales. Hacienda suele asumir un uso mixto (profesional y personal), por lo que normalmente se permite deducir el 50% del IVA, aunque si se justifica que el uso es exclusivamente laboral, se podría llegar al 100%.
Además del IVA, también puedes incluir las cuotas completas como gasto en tu declaración del IRPF o en el Impuesto de Sociedades, según el tipo de tributación que tengas. Todo depende de cuánto uses el coche para trabajar. Por eso, es importante guardar bien las facturas y cualquier documento que demuestre ese uso profesional.
Requisitos para poder deducir el renting
Si quieres desgravar el renting de un coche de empresa o como autónomo, no basta con tener el contrato firmado. Hacienda exige que se cumplan ciertos requisitos muy concretos para aceptar la deducción y evitar problemas en caso de revisión.
Te los detallamos a continuación:
- La furgoneta debe utilizarse principalmente para la actividad empresarial o profesional.
- Si el uso es mixto (profesional y personal) solo se podría deducir la parte proporcional al uso profesional.
- Es vital conservar todas las facturas, contratos y documentos que certifiquen la vinculación contractual del vehículo con la empresa.
- Contar con un registro detallado de los trayectos.
- El contrato de renting debe estar a nombre del autónomo o de la empresa, nunca a título personal.
- La persona o entidad que quiere deducir el renting debe estar correctamente dada de alta en Hacienda.
- Es imprescindible reflejar de manera correcta la deducción en la declaración de impuestos: IRPF, IVA o Impuestos de Sociedades.
Este texto te puede interesar: ¿Cómo afecta el renting de una furgoneta a mi nómina?
Cómo aplicar la deducción en tu declaración
Deducir el renting en la declaración puede parecer un lío al principio, pero conociendo bien los pasos, es más fácil de lo que parece.
Si eres autónomo y tributas por IRPF, podrás incluir las cuotas de renting como gasto deducible, siempre que el coche esté vinculado a tu actividad. En el caso de las empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades, funciona igual: Hacienda te permite descontar ese gasto de tus beneficios, así que terminas pagando menos impuestos.
Con el IVA ocurre algo parecido. Si el coche se usa solo para trabajar, puedes deducirte el 100%. Si el coche lo usas también para cosas personales, lo habitual es que solo puedas deducir el 50%. A no ser, claro, que tengas pruebas claras de que lo usas más para el trabajo.
Lo ideal es guardar todas las facturas, anotar bien el uso profesional del vehículo y, si es necesario, contar con ayuda de un asesor fiscal para asegurarte de hacerlo bien.
¿Qué ventajas fiscales tiene la desgravación del renting?
Con el renting flexible de furgonetas encontrarás múltiples beneficios, tanto fiscales como operativos, para empresas y autónomos, convirtiéndose en una alternativa más que atractiva frente a la compra tradicional de furgonetas.
Las principales ventajas son:
- Poder deducir el gasto de la cuota mensual en el IGIC, IRPF o impuestos de sociedades.
- Contribuir a reducir la carga fiscal, suponiendo un ahorro directo en los impuestos a pagar.
- Facilitar la correcta planificación financiera al poder prever y controlar los gastos deducibles mes a mes.
- La cuota mensual incluye seguro, mantenimiento, revisiones, reparaciones o servicios de asistencia en carretera.
- Se eliminan las preocupaciones administrativas, pudiendo poner el foco en las actividades empresariales.
- No hay que preocuparse de la depreciación de la furgoneta.
- Ofrece la posibilidad de renovar la flota por una nueva, influyendo positivamente en clientes y colaboradores.
Caso práctico de una desgravación de renting
Para entender mejor cómo funciona la deducción del renting, veamos un par de ejemplos prácticos. Imagina a Laura, una autónoma profesional que se dedica a la representación comercial y pasa gran parte de su jornada visitando a sus clientes.
Como usa solo su Volkswagen Caddy Cargo para trabajar, puede desgravar todo el IVA y también deducir el gasto completo en su declaración de la renta. Eso sí, guarda todas sus facturas, tiene su contrato bien registrado y, por si acaso, anota sus desplazamientos.
En cambio, Pablo es diseñador gráfico y trabaja desde casa. Utiliza su Citroën Jumpy Van.
de renting, tanto para acudir a reuniones de trabajo como para sus actividades personales.
En este caso, Hacienda solo le permite deducir el 50% del IVA y una parte proporcional del gasto total. Al no poder demostrar que utiliza el coche solo para trabajar, tiene que optar por la opción más prudente.
Conoce cómo desgravar tu renting con Xtravans
El renting de furgonetas para empresas y autónomos no es solo una opción cómoda y flexible; si lo gestionas bien, puede ser tu mejor aliado para ahorrar impuestos. Para sacarle todo el provecho sin problemas, es fundamental saber que puedes desgravar, cómo hacerlo y qué pide Hacienda.
Al final, se trata de encontrar el equilibrio entre utilidad y legalidad. Con un buen asesoramiento y llevando las cuentas claras, el renting no solo te facilita la vida, sino que también te ayuda a usar mejor tu dinero y a pagar menos impuestos, todo dentro de la ley.