Todas y cada una de las empresas que conforman nuestro entramado empresarial, están expuestas a las fluctuaciones de la oferta y, en gran medida, a la demanda por parte de los consumidores. Para cualquier de estás empresas, es imprescindible controlar su stock y gestionarlo correctamente y para ello, existe el punto de pedido o de reorden.
El punto de pedido es un indicador clave dentro del mundo de la logística, evitando en gran parte que los almacenes se queden sin productos y garantiza un correcto y efectivo servicio de entrega de dichos productos.
Veamos en las siguientes líneas en qué consiste el punto de pedido en logística, como ayuda a las empresas y, lo más importante, cómo se calcula.
¿Qué es el punto de pedido?
El punto de pedido, conocido también como el Reorden Point, es un medidor logístico que muestra cuáles son las necesidades de reposición de productos en un almacén.
Para que lo entiendas mejor: se trata del momento exacto en el que una empresa se pone en contacto con su proveedor, después de asegurarse de que ya le queda poca mercancía, para que este le provea de ellas y evitar caer en una rotura de stock.
Cómo calcular el punto de pedido
Calcular el punto de reoden no es una tarea que requiera de una complejidad excesiva. Basta con que la empresa tenga muy clara cuáles son las ventas que se tienen en un día cuanto tarda el proveedor en entregar la mercancía.
En principio, parece que no tiene limitaciones, pero, lo cierto es que exige que la demanda sea calculada de manera constante para comprobar, de primera mano, los posibles cambios de preferencia de los consumidores.
Además, hay que conseguir que la relación con los proveedores sea la mejor y la más fluida de todas y que no existan cambios sustanciales en las materias primas que ofrece.
Veamos a continuación como calcular el punto de reorden con esta sencilla fórmula:
-Punto de reorden= tiempo de suministro del proveedor+stock de seguridad.
Hagamos el cálculo para nuestro almacén: supongamos que nuestra empresa vende calzado deportivo y vende al día 100 unidades, durante los 5 días que la tienda está abierta al público.
El tiempo en el que tarda nuestro proveedor en traer la mercancía es de 3 días y contamos con un stock de seguridad de 25 zapatillas.
El cálculo sería el siguiente:
-100+3x50= 250
¿Qué quiere decir este resultado? Pues que nuestra empresa hará un nuevo pedido al proveedor cuando el stock de zapatillas haya llegado a las 250 unidades almacenadas.
Con esta cifra, vamos a ser capaces de afrontar la demanda del producto, gracias a la optimización de los tiempos sin la necesidad de gastos extra.
La importancia de calcular el sistema de punto de pedido
Implementar el cálculo de sistema de punto de pedido en tu empresa es importante por varios motivos.
Reducir costes
Un almacén con exceso de productos puede indicar que la empresa no está gestionando correctamente su stock y tenga que gastar más dinero en mantenerlos porque los consumidores no adquieren nuestros productos.
De esta manera, vas a comprobar de primera mano el momento justo en el que te vas a quedar sin mercancía y tengas que solicitar un nuevo pedido a tu proveedor, optimizando la gestión del inventario.
Reducir roturas de stock
Las roturas de stock se producen cuando la demanda de un producto es superior a las provisiones que hay en el almacén.
Es un riesgo muy elevado incurrir en una rotura de este estilo, ya que puede causar una mala imagen y grandes pérdidas en los balances de cuentas.
Con el punto de reorden, las empresas pueden ejecutar pedidos a los proveedoresde forma puntual y garantizar que en el almacén habrá el suficiente stock para satisfacer la demanda.
Aumentar las previsiones de demanda
La previsión de la demanda es una de las variables más importantes dentro del punto de pedido. Debes saber que nunca va a ser un cálculo único, se irá actualizando con base a las nuevas tendencias y preferencias de los consumidores.
Este hecho influye considerablemente en la previsión de la demanda. El punto de reorden ayuda a los responsables de la empresa a tener una mayor perspectiva para predecir, con la mayor exactitud posible.
Mejorar la relación con los proveedores
Los proveedores son un elemento indispensable a la hora de mantener el abastecimiento de un almacén.
Por ello, es vital contar con proveedores que no solo nos ofrezcan buenas materias primas, sino que también tengan un lead time bajo.
El punto de pedido permite a las empresas conocer los tiempos de entrega de los proveedores y, de esta manera, elegir el que menos tiempo tarde.
El sistema de punto de reorden es un tipo de variable fundamental para la correcta gestión del almacén de cualquier empresa. Sin embargo, esta métrica cobra mayor relevancia cuando hablamos de e-commerce.
Este tipo de negocios necesitan renovar su inventario de forma más asidua, consiguiendo de esta manera reducir costes, mejorar las previsiones o minimizar las roturas de stock.
En resumen, desde Xtravans queremos ofrecerte la mejor flota de furgonetas de alquiler para mantener tu almacén en óptimas condiciones gracias al cálculo del punto de pedido.